修正前後でどこが変わった？PDF比較を試してみた

※この記事は、Adobe Acrobat Proでの操作をもとにしています。

お客様から差し替えPDFデータをいただいたとき、前回のPDFからどこが変わったのか分からないことがあります。
修正前後のPDFを目視で見比べるのは、意外と手間でした。

ナツヤアユム

実際、何回も見落としたことがあります。とほほ……

そこで今回は、Adobe Acrobat Proの「ファイルを比較」機能でPDF比較を試してみました。
サンプルの地域イベントチラシ指示書を使って、手順と感じたことをまとめます。

PDF比較をやってみた手順

今回は、サンプルとして「地域イベントチラシの初回指示書」と「修正指示書」の2つのPDFを用意しました。
よく見ないと気づきにくい小さな修正を3か所だけ入れています。

①「すべてのツールを表示」をクリック

②「ファイルを比較」の「開く」をクリック

③比較したいファイル2種類をそれぞれ選択する
④「比較」クリック

比較結果の概要

比較結果の詳細

上部にある「フィルター」をクリックすると比較したい項目を選べます

今回のPDF比較では、次の3か所の違いを確認できました。

PDF比較を使って感じたこと

実際にPDF比較を使ってみて感じたのは、修正箇所を探す手間を減らせそうだということです。

修正前後のPDFを目視で見比べる場合、どうしても集中力が必要になります。

特に、数字が少し変わっているだけだったり、文章の一部だけが変わっていたりすると、見落としそうになります。

こうした変更を自分の目だけで探すより、PDF比較で差分を出してから確認するほうが、安心感がありました。

PDF比較は修正箇所が分からない時に助かる

お客様から差し替えPDFデータをいただいても、具体的にどこが変わったのかまでは分からないことがあります。

その場合、修正前後のPDFを自分で見比べる必要があり、意外と手間に感じることがありました。

最初から全部を目視で探すよりも、Acrobat ProのPDF比較で変更箇所の目安を出しておくと、確認作業はかなり進めやすくなると感じました。

特に、今回のように修正箇所が少なく、しかも微妙な変更の場合は便利です。

今後も、お客様から戻ってきたPDFの変更点を確認したいときに、必要に応じて使ってみたい機能です。

モクモ

これでラクになるモク～！